Financeiro

Financeiro e cálculo de repasse para psicólogos

O lançamento nasce da sessão concluída e a comissão de cada psicólogo já vem calculada, com o detalhe de cada linha. Você revisa, ajusta, exporta o CSV e paga.

14 dias com tudo liberado · sem cartão de crédito · sem planilha de fechamento

Repasse · marçoExportar CSV
20 sessões individuais concluídasR$ 5.000
2 avaliações psicológicasR$ 1.600
3 sessões de casalR$ 900
Base do período · 60% de repasseR$ 9.000
Psi. Bruno MeloR$ 4.050
Psi. Carla NunesR$ 2.700
Total a pagarR$ 12.150
Lançamento na conclusão da sessãoRepasse rastreável até a sessãoBlocos de sessões pré-pagosCSV para o banco e a contabilidade

Fechar o mês de um consultório de terapia é diferente de fechar o de uma clínica médica

A maioria dos sistemas financeiros foi feita para clínica médica: procedimento → valor fixo → baixa. Em terapia, a realidade é outra: paciente paga por bloco de 10 sessões, mas cada sessão custa R$ 200 e precisa ser contada individualmente; um psicólogo tem repasse de 60% em sessões individuais e 70% em avaliações; a taxa de inadimplência vem de quem parou de vir sem avisar, não de quem deixou de pagar.

O financeiro do Maestro entende essa lógica. O lançamento nasce da sessão concluída: quando o psicólogo marca a sessão como concluída no prontuário, a receita entra no dia correto. O repasse por psicólogo é calculado por sessão, não por estimativa do fim do mês. E quando o paciente paga por blocos, o sistema controla quantas sessões do bloco foram realizadas e mantém o saldo visível.

A régua de inadimplência avisa antes de a dívida crescer: primeiro lembrete amigável, segundo lembrete com o link de Pix, terceiro com negociação. Tudo pelo WhatsApp, no número da clínica, sem constrangimento para nenhum dos lados.

No fechamento do mês você revisa o repasse de cada psicólogo, ajusta o que precisar — com o ajuste registrado com autor e data — e exporta o CSV para o banco ou para a contabilidade. O mês que antes levava uma tarde fecha em quatro minutos.

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Por que os consultórios usam

O que o financeiro integrado faz que a planilha não faz.

01Lançamento automático na conclusão da sessão — sem entrada manual
02Repasse por psicólogo calculado sessão a sessão, não por estimativa
03Controle de blocos de sessões: quantas foram realizadas, quantas restam
04Inadimplência com régua de aviso pelo WhatsApp — sem constrangimento
05Link de Pix enviado pelo WhatsApp com baixa automática
06Fluxo de caixa e DRE simplificado para o fechamento do mês
07Exportação em CSV para banco e contabilidade a qualquer momento

Como funciona por dentro

Três blocos: o lançamento, o repasse e o controle de inadimplência.

Lançamento

Sessão concluída = receita lançada

Sem entrada manual — o lançamento nasce do prontuário.

Blocos pré-pagos

Paciente pagou 10 sessões? O sistema conta cada uma.

Formas de pagamento

Pix, cartão, dinheiro — você registra como chegou.

Repasse

Por psicólogo e por tipo

Percentual diferente para sessão individual, casal e avaliação.

Ajuste manual registrado

Qualquer ajuste fica com autor, data e motivo.

Inadimplência

Régua de aviso

Lembrete, cobrança e negociação pelo WhatsApp.

Link de Pix automático

Baixa no sistema quando o paciente paga.

Quanto tempo você gasta fechando o mês de cada psicólogo da equipe?

Com o lançamento automático na sessão e o repasse calculado em tempo real, o fechamento do mês leva minutos. Teste com o movimento real do seu consultório.

Perguntas

O que perguntam sobre o financeiro