Prontuário

Prontuário de sessão com nota clínica auditada

Nota de sessão com evolução datada e auditada, documentos e encaminhamentos na ficha do paciente. Cada alteração registra autor, data e o que havia antes — o sigilo terapêutico começa no registro.

14 dias com tudo liberado · sem cartão de crédito · importação das fichas incluída

Ficha do pacienteMaria Santos · 34 anos · desde jan/2025
⚠ Em processo de separação — não acionar o assunto diretamente
Nota de sessão
15 mai · Psi. Ana LopesSessão focada em estratégias de enfrentamento. Resistência inicial, avanço na segunda metade.
08 mai · Psi. Ana LopesPaciente relatou melhora na qualidade do sono. Mantida frequência semanal.editado 09 mai · versão anterior guardada
Documentos
Consentimento terapêutico · jan 2025Encaminhamento · Dr. Paulo · 02 maiDeclaração de comparecimento · 15 mai
Nota de sessão auditadaEvolução datada por sessãoDocumentos na própria fichaAcesso restrito por função

A anotação que some, a memória que falha e a pergunta que tira o sono

O paciente volta depois de três semanas de férias e pergunta o que ficou pendente da última sessão. A anotação está no bloco de papel — provavelmente. Quando aparece, foi escrita com pressa, por uma letra que faz sentido na hora mas não na releitura. Some a isso a pergunta que qualquer psicólogo faz baixinho: se um dia isso for questionado, essa anotação me protege?

No Maestro, registro clínico não é editado no lugar. Cada alteração em nota de sessão, evolução ou documento grava uma nova versão com autor, data, hora e o conteúdo anterior preservado. Correção continua sendo possível — e aparece como correção, com a versão antiga consultável. Exclusão de registro clínico não é oferecida a nenhum papel dentro do sistema.

Cada sessão tem sua nota. Você escreve no ritmo da sessão ou logo depois, e o histórico do paciente fica em uma tela: quem atendeu, quando, o que foi registrado. Documentos clínicos — consentimento terapêutico, declaração de comparecimento, encaminhamento para psiquiatra — ficam anexados na própria ficha, com data e autor.

Quem abre o prontuário é decisão sua: o acesso é permissão de função, e por padrão recepção e financeiro não entram em registro clínico. Antes de cada sessão, o briefing de IA lê a ficha e resume o que importa daquele paciente — alertas, o que ficou pendente, o que observar hoje. É resumo de leitura: a IA não escreve no prontuário e não emite prescrição.

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Por que os psicólogos usam

Sete coisas que o bloco de papel e o Word não fazem.

01Nota de sessão auditada: toda alteração guarda autor, data e o que havia antes
02Histórico completo do paciente numa tela só — não em seis arquivos
03Consentimento terapêutico, declaração de comparecimento e encaminhamento anexados na ficha
04Briefing de IA antes da sessão, resumindo o que importa daquele paciente
05Permissão por função: a recepção não abre prontuário, o financeiro também não
06Registro imutável: exclusão de nota clínica não é oferecida a nenhum perfil
07Trilha de auditoria: quem visualizou e quem alterou cada registro, com data e hora

Como funciona por dentro

Três blocos: a ficha, as notas de sessão e o que sai como documento.

Ficha do paciente

Dados e alertas

Informação crítica aparece no topo, sempre — antes de você abrir as notas.

Histórico de sessões

Cada atendimento registrado, com profissional e data.

Anexos

Documento e arquivo na ficha, não numa pasta fora do sistema.

Nota de sessão

Evolução por sessão

Cada sessão tem sua nota — sem apagar, só acrescentar e corrigir com rastreio.

Ditado por voz

Você fala logo após a sessão, a IA transcreve no padrão que você definiu.

Documentos

Consentimento terapêutico

Assinado e anexado à ficha na primeira sessão.

Trilha de auditoria

Quem viu, quem alterou, quando — disponível para a gestão.

Quanto tempo você levaria para reconstruir o histórico de um paciente de 2023?

A importação das fichas do sistema antigo é feita junto com o consultório, dentro do teste. Traga uma amostra e veja como fica antes de decidir.

Perguntas

O que perguntam sobre o prontuário

Sobre prazo de guarda e validade jurídica do registro digital em psicologia, consulte as resoluções do CFP — este texto está em revisão com assessoria jurídica.